Nakskov Sejlklubs oplysningspligt ved indsamling at personoplysninger
Nakskov Sejlklub er etableret på følgende adresse: Nordenkirke 5, 4900 Nakskov
1. Vi er den
dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Vi kan kontaktes via klubbens hjemmeside: www.nakskovsejlklub.dk, hvor der er
e-mailadresser på bestyrelsen – primær dataansvarlig er klubbens kasserer, som kan
kontaktes på e-mail: jens.green@youmail.dk
Klubbens CVR.nr. er 31249163.
2. Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtelser som klub, der aktivt samarbejder Lolland Kommune samt Dansk Sejlunion. Eksempelvis indhenter vi medlemsoplysninger for at kunne opkræve korrekt kontingent fra medlemmerne, samt for at kunne oplyse retvisende medlemstal til Lolland Kommune samt Dansk Sejlunion. Vi indhenter ligeledes personoplysninger på medlemmer af klubbens bestyrelse, fordi det kræves iflg. lovgivningen. Vi anvender oplysninger om eksterne samarbejdspartnere i henhold indgåede kontrakter.
3. Kategorier af
personoplysninger
Vi behandler almindelige oplysninger som fx:
• Navn og adresse på medlemmer
• E-mailadresser på medlemmer
• Fødselsdato på medlemmer
• Situationsbilleder og videoer optaget i klubben, til hjemmesiden og sociale
medier
4. Modtagere eller
kategori at modtagere
Det er klubben alene, der anvender de personoplysninger, som vi har om
medlemmerne. Klubbens trænere benytter navnelister ved træning bla. for at
registrere fremmøde. Vi videregiver oplysninger til Dansk Sejlunion, når vi –
iflg. reglerne – er forpligtet hertil. Klubben bruger eksterne leverandører i
forhold til elektronisk behandling af data. Disse eksterne parter behandler
alene vores personoplysninger i henhold til den instruks, som fremgår af en
databehandleraftale, indgået mellem klubben og leverandøren.
5. Opbevaring af
personoplysninger
Klubben opbevarer personoplysninger i henhold til retningslinjer på området.
Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for
at opfylde vores forpligtelser som klub. Vi henviser her til Bogføringslovens
kapitel 7, hvor der står:
7.1 – Den bogføringspligtige skal efter
loven opbevare alt sit regnskabsmateriale i 5 år fra udløbet af et regnskabsår,
som regnskabsmaterialet vedrører.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor af pkt. 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
6. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne har du, som registreret, en række rettigheder i
forhold til klubbens behandling af personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af
dine rettigheder, bedes du kontakte os.
Ret til at se
oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en
række andre data. Du kan på Sejlklubbens MedlemsPortal se hvilke oplysninger vi
har registreret om dig.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få korrigeret oplysninger om dig. Du har på Sejlklubbens
MedlemsPortal selv mulighed for at rette/tilføje oplysninger om dig.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger, inden
tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af
behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine
oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen – må vi fremover
kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller
med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende/forsvares, eller for
at beskytte en person/vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige
behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod
behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at
transmittere
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinelt læsbart format samt at få
overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden – uden
hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de
registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
7. Klage til
Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med
den måde, hvorpå vi behandler dine personoplysninger på. Du finder
Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
